Gemiadamları Yönetmeliğinin 74 üncü maddesigereği, gemiadamı adayları; daha önce hiçbir liman başkanlığından gemiadamı cüzdanı almadıklarını ve hangi yeterlik derecesinde gemiadamı cüzdanı almak istediklerini beyan eden ve aşağıdaki belgeler ekli bir dilekçe ile sicil liman başkanlığına başvururlar.
a) Nüfus cüzdanı (1 örneği ile birlikte aslı),
b) Diploma, mezuniyet veya öğrenim belgesi (1 örneği ile birlikte aslı),
c) İkametgah belgesi,
d) Fotoğraf (8 adet),
e) Cumhuriyet Savcılığından alınacak sabıka kaydı,
f) Sağlık raporu,
g) Askerlik durum belgesi,
Aşçı ve kamarot yeterlikleri için gemiadamı cüzdanı almak isteyenler, yukarıdaki belgelere, ayrıca meslekleri ile ilgili eğitim ya da çalışma belgelerini de eklerler.

Yurt dışından alınan belgelerin fotokopileri ve Türkçe çevirileri noter onaylı olması zorunludur.